Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirkens Direktionsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Kirkens Direktionsassistent, der kan yde omfattende administrativ støtte til vores kirkeledelse. Denne rolle kræver en person med fremragende organisatoriske færdigheder, der kan håndtere flere opgaver samtidigt og sikre, at alle administrative processer kører glat. Som Kirkens Direktionsassistent vil du være ansvarlig for at koordinere møder, håndtere korrespondance, forberede rapporter og bistå med planlægning af kirkelige arrangementer. Du vil fungere som et centralt kontaktpunkt mellem kirkens ledelse, menigheden og eksterne partnere. Det er vigtigt, at du har stærke kommunikationsevner og kan arbejde diskret med følsomme oplysninger. Erfaring med kirkelige eller nonprofit-organisationer er en fordel, men ikke et krav. Vi søger en person, der er proaktiv, detaljeorienteret og har en passion for at støtte kirkens mission og værdier.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder for kirkeledelsen.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Forberede og distribuere rapporter og præsentationer.
- Assistere med planlægning og gennemførelse af kirkelige arrangementer.
- Vedligeholde og opdatere kirkens administrative systemer.
- Fungere som kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser.
- Sikre diskret håndtering af følsomme oplysninger.
- Støtte i budgettering og økonomisk rapportering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i en kirkelig eller nonprofit-kontekst.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Fortrolighed med Microsoft Office og andre relevante softwareværktøjer.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Diskretion og evne til at håndtere følsomme oplysninger.
- Passion for at støtte kirkens mission og værdier.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en følsom situation diskret?
- Hvilke erfaringer har du med at arbejde i en kirkelig eller nonprofit-organisation?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i en organisation?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere og planlægge dit arbejde?
